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            關于圖書資料固定資產的管理規定

            作者:王曉    來源:綜合辦公室    日期:2019-11-11

                根據工作需要,現對圖書資料入庫作以下規定:

                一、按財務報銷有關規定,各單位(部門)購買的圖書資料,金額達到300元及以上的需憑購書票據到圖書館辦理圖書驗收入庫手續。

                在圖書館網站"資料下載"欄下載并填寫《河北科技大學固定資產(圖書資料)入庫單》,由單位(部門)領導簽字并加蓋單位(部門)公章。

            二、經辦人員需到圖書館資源建設部(圖書館一樓資源建設部115室)辦理圖書資料入庫手續。

            (一)需提供的資料為:《河北科技大學固定資產(圖書資料)入庫單》和圖書發票(含圖書明細信息)。

            (二)辦理時間為:每月1-20日。

            三、學校按規定每月初向省財政報送國有資產報表,要求入庫的圖書資料數據在圖書館、財務處、資產管理處之間達到賬賬、賬實、賬表相符。因此,當月已辦理入庫手續的圖書資產,請務必于當月到財務處辦理報銷手續。逾期未及時報銷入賬的圖書資產,需到圖書館重新辦理入庫手續。


            圖書館 資產管理處 財務處

            2019118


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